Q：在職中の従業員から会社の秘密情報や個人情報が漏洩しないようにするために対策できることはありますか。　

A：在職中の従業員に秘密情報を漏洩させないためには、就業規則において、秘密情報や個人情報を漏洩したり、会社の業務以外で使用したりすることを禁止し、これに従わない場合は懲戒事由とすることが考えられます。

また、就業規則を確認しない従業員もいますので、入社時に秘密保持に関する誓約書を締結しておくことが有用です。部署の異動等により、新たな秘密情報に接する業務に就く場合には、その都度、秘密情報の内容を列挙して誓約書を作成しておけば、従業員も秘密情報の対象を明確に認識することができ、実効性が増すでしょう。

さらには、定期的に、どのような情報が秘密情報に該当するかや個人情報の重要性、取り扱いの留意点について社内で研修などを行っておけば、従業員の意識を高めるだけなく、後々情報が持ち出された際に、秘密情報としての保護を受けやすくなります。また、物理的に、アクセスパスワードの設定等により秘密情報データのセキュリティを強化することや、秘密情報にアクセスできる従業員をできる限り限定することも重要です。

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競業避止及び秘密情報に関するご質問

１．退職者が当社の顧客情報を用いて他社で営業していることがわかりました。当社では退職後の秘密保持義務や競業避止義務を課していませんが、情報の使用を止めさせたいと思っています。取り得る対抗措置はないのでしょうか？

２．在職中の従業員が、当社との合意に反して、同業他社を立ち上げ、当社の顧客情報を持ち出して営業していることがわかりました。法律上どのような対抗手段がありますか。退職後の元従業員の場合はどうでしょうか。

３．当社では、就業規則で従業員に秘密保持義務及び競業避止義務を課しており、また退職者には誓約書を提出してもらい、退職後も同様の義務を課していますが、これに違反する従業員もおり困っています。このような誓約書の実効性を高めるために、どのような手段が考えられますか。

４．当社と退職者との間で、「退職後も当社の秘密情報を第三者に漏洩しない」との合意書を交わした場合、その後も当社の秘密情報は守られるのでしょうか。

５．従業員から、「退職後は一切同業他社へ就職しない」と記載した合意書を提出させておけば、退職後の同業種への転職を確実に防ぐことができますか。

６．元従業員が、退職後、当社と同業種の会社を立ち上げ、営業していることがわかりました。顧客を奪われないよう、すぐに営業をやめるよう求めることはできますか。

７．在職中の従業員から会社の秘密情報や個人情報が漏洩しないようにするために対策できることはありますか。

８・在職中の従業員が、当社と同業の副業を始めたようです。当社では、就業規則などに同種の副業を禁じる規定はおいていませんが、止めることはできますでしょうか。
 

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第2章：情報漏えい・不正使用によるリスク
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