弊所では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、弊所の衛生管理、所員の執務体制及び万一感染した場合の対処について、ガイドラインを策定しております。
また、新型コロナウイルス感染拡大が落ち着くまでの間は、お客様との面会も、お客様のご要望をお伺いした上で、できるだけリモートにて行うこととしております。
もし、事務所にお越しいただくことがございましたら、手指のアルコール消毒やマスク着用のお願いなどさせて頂く場合がございますので、ご理解賜われましたら幸いでございます。

新型コロナウイルス感染対策ガイドライン

湊総合法律事務所の所員及びその家族、依頼者その他関係者の新型コロナウイルス罹患及び感染拡大を防止するため、下記のとおりガイドラインを策定致します。

１　感染防止策

(1)　手洗い、除菌措置の徹底
・事務所に入る前は、必ず石鹸で手を３０秒以上洗う。
・事務所入口に備え付けてあるペーパータオルを洗面所に持参して手を拭く。ハンカチは使用しない。
・手洗い後に、ドアノブ（特にトイレ）を素手で触れない。ペーパータオルでノブを触る。
・除菌ウェットティッシュで事務所及び執務室ドアノブその他所員が触れる部分を頻繁に除菌する。
・コピー複合機を使用する前後は、除菌ウエットティッシュで除菌する。
・各自、必ず一日１回以上、各自のデスク周り、自身のキーボード、スマートフォン、カバンの持ち手等を除菌する。

(2)　マスクの着用
・所内所外に関わらず、常時マスクを着用する。
・来客があった際には、所内のマスクを提供して着用をお願する。

(3)　ウイルス侵入の防止
・来客や業者等外部より入室があった場合、入室者に除菌のお願いをし、退出後、デスク、ドアノブ等を除菌する。

(4)　飲食の注意事項
・感染拡大の状況をふまえ、対面で家族以外の者と外食することはできる限り控える。

(5)　その他
・問題がなければ、執務室や会議室のドアは開放して、所内の換気につとめる。　

２　事務所員の健康管理、感染の疑いがある場合の対応

(1)　検温と異常が認められたときの対応
・毎朝検温し、37度以上あったときは、その旨申告し自主的に出社は控える。
・味覚、嗅覚異常があるなどの感染の症状と見られる体調不良があった場合、即時に報告し、休暇または在宅勤務とする。

(2)　感染した場合、その疑いのある場合等
・所員または家族に感染の疑い、または濃厚接触者との接触がある場合は即時に報告し、休暇または在宅勤務として経過観察する。
・所員に感染者が確認された場合、ただちに所管保健所に報告し、その指導のもと、濃厚接触者や健康観察対象者の特定、感染者の行動履歴の調査およびそれに応じた所内の消毒等の対応を実施する。

３　勤務形態について

・感染拡大の状況に応じて、リモートワークによる業務や時差通勤を実施する。

４　社内会議、出張について

・所内会議のＷＥＢ化を積極的に活用する。
・所内会議室にて会議を行う場合は、参加者同士の距離を確保する。　
・依頼者、取引先との相談、打合せについて、電話またはＷＥＢによる実施が可能な場合には、対面を避けこれらの方法により実施する。

弊所でお打ち合わせを行う場合のお願い

弊所では新型コロナウイルス感染拡大を防止するべく、可能な限り、電話、ウェブ会議システム（Skype、Zoom、Teams他）によるお打ち合わせをお願いしております。ご要望やご相談内容に応じて弊所でのお打合せも実施しておりますが、その際には、以下の点についてご協力いただけますと幸いです。

１．お客様にお願いしたいこと
・電話、ウェブ会議システムが利用できないか再検討ください
・ご来所いただく人数は必要最小限でお願いします
・弊所に入る前にお手洗いでの石鹸による手洗いの徹底をお願いします
・当日の体温が37.0℃以上の方はご来所をお控えください
・マスク着用の徹底をお願いします

２．弊所の取り組みについて事前にご理解いただきたいこと
・座席は対面・近接にならないよう、配置させていただきます
・他のお客様がいない場合はドアを解放させていただきます
・会議室内に空気清浄機、扇風機を設置する場合がございます
・所員がゴム手袋をしていることがございます
・人数が多い場合、複数の会議室を使い、会議室をまたいでのオンライン会議にさせていただくことがございます
・人数が多い場合、近隣の貸会議室等に場所を変更させていただくことがございます

ご不便、ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程何卒よろしくお願い申し上げます。